A COMUNICAÇÃO NA ESCOLA

 

       A Comunicação é a mais importante arma para a escola ter sucesso. Para ela acontecer muitas são as atividades desenvolvidas.

Acolhida:
       Quem vai à escola (visitantes, clientes, empregados) deve ser bem acolhido, principalmente quando vai pela primeira vez. É a mesma coisa que acontece quando se vai a uma loja ou a outra instituição: sempre esperamos que nos recebam bem. Quanto mais na “Casa de Educação”!

       É tarefa de todos receberem bem as pessoas dentro e fora da escola. Nada de artificialismo, de sorrisos forçados. Mas ser simpático e atencioso com quem pede uma informação, ver se as pessoas estão bem acomodadas etc.

Capacitações:
       Os educadores são sedentos de formação. A Direção pode colaborar na formação de todos, promovendo eventos para capacitar, desenvolver ou aperfeiçoar sobre temas relacionados à comunicação. Afinal, ninguém vive sem ela (a comunicação). Como falar em público, Comunicação Pessoal e Grupal (como trabalhar com grupos), Comunicação nos encontros, Acolhida, são apenas alguns exemplos de temas que a escola pode oferecer para a equipe.

Mural:
Nada mais feio do um mural, exposto na parede da escola, abarrotada de cartazes (uns até vencidos), avisos mal elaborados. Os educadores devem de atualizar os murais, deixando-os bem apresentáveis, com informações atualizadas e objetivas. Uma moldura bonita, fotos, um mural colorido (sem exageros) chama a atenção das pessoas e desperta o interesse delas para a leitura.

Avisos:
O portão, na entrada e saída é um momento complicado para informações. As pessoas reclamam, por terem que esperar até que alguém possa atendê-lo. Para evitar às reclamações a escola deve montar um plantão na secretaria para receber todos que aproveitam o momento. A secretaria deve redigir os avisos, de forma objetiva, simples e com todas as informações necessárias. Exemplo: “Estão abertas as inscrições para a o curso de... As inscrições podem ser feitas na Secretaria de... a..., no horário das... às..., até o dia... de... Podem se inscrever... que tenham, no mínimo, ...anos de idade”. Em quatro linhas, o aviso foi dado com todas as informações básicas.

Divulgação:
Há muitas ações importantes acontecendo na escola. São ações realizadas pela equipe técnica professores ou auxiliares e que, muitas vezes, ficam escondidas na escola, além de eventos, como as festas, congressos, etc. Enfim, a vida da escola nunca para.

Divulgar as ações e eventos que acontecem é muito importante. Como e onde divulgar? Em primeiro lugar, é necessário ter uma lista, atualizada, com endereços (telefones, fax, e-mails e outras redes sociais) e nome dos responsáveis. Além disso, o contato pela redação de Meios de Comunicação da cidade e/ou região. Lista na mão prepare uma notícia, bem elaborada, com todas as informações. Daí, então, é só enviar. Lembrar sempre de, no final da notícia, colocar o nome e o número do telefone das pessoas responsáveis pela ação ou evento. Os Meios de Comunicação podem querer mais detalhes sobre a notícia enviada.

Arquivo (Cliping):

Os meios de comunicação estão sempre divulgando notícias que dizem respeito à educação. A escola deve manter bem organizada tais notícias. A Internet é um local seguro para que permaneçam as informações que interessam a escola: mensagens, textos, imagens... Está livre de molhar, queimar, ser destruída, rasgada ou outras formas que se perca. Pode ser acessada em todo o mundo.

Fotografia e vídeo:

O registro fotográfico e, também, em vídeo, das principais ações é muito importante para a história da escola. Por isso, é importante que a escola disponha de meios para registrar com qualidade os principais fatos que acontecem.

Fotografias ou vídeo na mão escolha as melhores fotos ou imagens e arquive em lugar seguro. Lembre-se de colocar informações sobre o evento, a data, o local e o nome do fotógrafo ou cinegrafista.

Boletim:
Muitas escolas gostam de divulgar suas ações por meio de um boletins. Geralmente, os boletins são pequenos. Mais uma atividade da escola: planejar o boletim, decidir o que vai ser publicado, buscar as informações, redigir, diagramar e publicar.

Site:
Com o advento e desenvolvimento da internet, é interessante que a escola possua um site, para divulgar sua história, suas ações, notícias, informações diversas.

Estudo:
Nem só de boletins, avisos, murais, sites, vive a escola. Para que o trabalho seja desenvolvido com profissionalismo, sem atropelos e improvisações, é fundamental que toda a equipe da escola busque se capacitar, principalmente para as tarefas a eles incumbidas. Mas, não basta se capacitar tecnicamente é necessário, também, buscar a formação prática. Por isso, atualizações são muito importantes para o fortalecimento e coesão da equipe.

Todas estas atividades são possíveis de serem realizadas, porém três coisas são fundamentais: planejar, executar e avaliar sempre!